静岡市立商業高等学校同窓会(以下、当会とする)では「個人情報の保護に対する法律」に伴い、同窓会会員の皆様の個人情報の大切さを認識するため、次の「市商同窓会個人情報保護方針」を策定し、より適切に管理し維持に努めます。
１.法令・規範の遵守
２.個人情報の利用目的
当会では、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的以外には利用することはありません。
- 利用はすべて同窓会執行部にて許可されたものに限ります。
- 当会事務局からの同窓会会員への情報提供。
- 会費納入。
- 同窓会総会及び理事会・代議員会などの開催通知および会議招集。
- 期別同窓会及び所定支部会員への連絡通知。
- 同窓会名簿及び理事・代議員名簿の発行。
- 期別理事又は支部代表から申し出のあった当該同窓生の支部会員への通知シール発行。
３.個人情報の取得と提供
- 個人情報の取得は静岡市立商業高等学校(以下、市商とする)の同窓会入会承諾書とする。
- 情報の正確性を保つため同窓会執行部において発信する確認書面によります。
- 当会は次の場合を除き、個人情報を外部に提供することはありません。
- 市商学校長より提供要請があった場合。
- 期別の理事又は代議員からの書面による提供申請で執行部にて許可されたもの。
- 消防署・警察署・保健所などの公的機関から要請があったもの。
- その他、法令に根拠のある場合。
４.個人情報の管理
- 個人情報の漏洩及び減失を防止するため、基本個人情報は同窓会事務局にて保全します。
５.個人情報の開示・訂正・利用停止
- 同窓会名簿及び理事・代議員名簿は会員に対し直接に頒布又は手渡します。
- 名簿類の発行にあたり、本人の同意を得る手段として発行の都度、書面にて回答を求めます。
- 本人からの情報開示請求があった際は書面にて通知します。
- 個人情報の内容訂正のあった際は、速やかに訂正を行い内容を書面にて通知します。
- 個人情報の掲載を希望しない場合は、同窓会事務局まで連絡すること。
- 個人情報の掲載基準は変更申し出がない限り継続する。
５.その他
- 対応の不備並びに法改正がされた際は、執行部にて協議の上改定します。
- 当規則は平成１７年４月より対応します。
